Praćenje poslovnih kilometraža na jednostavan način s metodom uzorka
Odbitak za poslovnu vožnju može biti vrijedan mnogo. Ako se standardna kilometraža odbitak, možete odbiti određeni iznos određen od strane IRS svake godine za svaku poslovnu milju vas voziti. Ako koristite metodu stvarnog troška, možete odbiti troškove Vašeg plina, popravke, osiguranja i drugih troškova. U svakom slučaju, morate znati koliko poslovnih milja vozite tijekom godine. Da biste saznali trenutnu standardnu kilometražu, provjerite internetsku stranicu IRS-a.
Najteži način da pratite kilometražu i način na koji bi IRS željeli da to učinite je da pratite svaku milju koju vozite svaki dan, 52 tjedna godišnje, koristeći dnevnik kilometraže ili poslovni dnevnik. To znači da ćete navesti sve putovanje koje poduzmete, bez obzira na to radi li se o poslu, putovanju na posao ili osobnim razlozima. Ako uživate u čuvanju zapisa, koristite ovu metodu.
Međutim, postoji mnogo lakši način: koristite metodu uzorkovanja. Prema ovoj metodi, pratite svoju poslovnu kilometražu za dio uzorka godine i koristite svoje brojke za to razdoblje kako biste ekstrapolirali svoju kilometražu za cijelu godinu.
Ova metoda pretpostavlja da vozite približno isti iznos za poslovanje tijekom cijele godine. Da biste podržali ovu pretpostavku, morate pažljivo voditi knjigu obveza koja prikazuje vaše poslovne sastanke tijekom cijele godine. Ako ne želite zadržati knjigu sastanaka, nemojte koristiti metodu uzorkovanja.
Vaše razdoblje uzorka mora biti najmanje 90 dana - na primjer, prva tri mjeseca u godini. Alternativno, možete uzorkovati jedan tjedan svaki mjesec - na primjer, prvi tjedan u mjesecu. Ne morate koristiti prva tri mjeseca u godini ili prvi tjedan u mjesecu; možete koristiti bilo koje drugo razdoblje od tri mjeseca ili drugi, treći ili četvrti tjedan u mjesecu. Upotrijebite ono što vam najbolje odgovara - želite da vam uzorak bude što reprezentativniji od poslovnih putovanja koja obavljate tijekom cijele godine.
Morate voditi računa o ukupnim kilometrima koje ste vozili tijekom godine uzimanjem očitanja brojača kilometara 1. siječnja i 31. prosinca te oduzimanjem bilo koje atipične kilometraže prije primjene rezultata uzorka.
Primjer: Tom, trgovački putnik, koristi metodu uzorka kako bi izračunao svoju kilometražu, prateći svoje poslovne milje za prva tri mjeseca u godini. Za to vrijeme vozio je 6.000 milja i imao 4.000 milja. Njegov poslovni postotak korištenja automobila bio je 67%. Od svojih očitavanja brojača kilometara za 1. siječnja i 31. prosinca, Tom zna da je tijekom godine vozio ukupno 27.000 milja. Međutim, Tom se odvezao na Grand Canyon na odmor, pa je odbio ovaj put od 1000 milja od njegove ukupne. To ga ostavlja sa 26.000 ukupnih milja za tu godinu. Da bi izračunao ukupne poslovne milje, on umnožava ukupnu godišnju stopu prema postotku poslovne upotrebe svog automobila: 67%.