Razumijevanje izuzeća "bijelih ovratnika"

Jedna od najskupljih pogrešaka koje poduzeće može učiniti je pogrešno klasificiranje svojih zaposlenika kao izuzete. Iako je postalo uobičajeno izjednačiti riječ "plaćeno" s "izuzetom", riječi imaju dva potpuno različita značenja u skladu sa zakonom. Kada zaposlenik plaće, to jednostavno znači da je poslodavac odlučio platiti toj osobi fiksni iznos tjedno ili godinu. Kada je zaposlenik oslobođen, to znači da zaposlenik ispunjava određenu definiciju prema zakonu (objašnjeno u nastavku) i stoga nema pravo na prekovremeni rad (i druge pogodnosti ili zahtjeve koji se primjenjuju samo na radnike koji nisu izuzeti).

Izuzeci od bijelih ovratnika

Savezni zakon o radnim standardima (FLSA) - savezni zakon koji uređuje pitanja plaća i radnog vremena - stvara nekoliko različitih kategorija oslobođenih zaposlenika. Najčešće se koriste izuzeće od izvršenja, profesionalno izuzeće i administrativno izuzeće. To se često naziva izuzecima „bijelih ovratnika“ jer se primjenjuju na osobe koje rade u uredima ili drugim profesionalnim okruženjima.

Postoji nekoliko zahtjeva koji se primjenjuju na sva tri izuzeća od bijelih ovratnika. Prvo, zaposlenik mora zaraditi najmanje 455 dolara tjedno, što iznosi 23.660 dolara godišnje. Drugo, zaposlenik mora biti plaćen na temelju plaće. To znači da zaposlenik mora primiti unaprijed određeni iznos za svaki platni period, bez obzira na radno vrijeme ili kvalitetu ili količinu obavljenog posla. Više informacija o ovim zahtjevima potražite u članku Vijversenkoi. Kada poslodavci moraju platiti prekovremeni rad?

Uz gore opisane zahtjeve, svako izuzeće ima svoje zahtjeve koji se odnose na specifične dužnosti koje zaposlenik obavlja.

Izvršno izuzeće

Izvršno izuzeće je obično rezervirano za rukovodeće zaposlenike visoke razine. Da bi se zaposlenik kvalificirao, moraju biti ispunjeni svi sljedeći zahtjevi:

Primarne dužnosti zaposlenika moraju se odnositi na upravljanje poslovanjem ili odjel unutar tvrtke.
Zaposlenik mora redovito upravljati s najmanje dva zaposlenika na puno radno vrijeme, ili ekvivalentom u zaposlenicima na nepuno radno vrijeme.
Zaposlenik mora imati ovlaštenje zaposliti ili otpustiti zaposlenike, ili preporuke zaposlenika o zapošljavanju, otpuštanju i napredovanju moraju imati značajnu težinu.

Iako je većina tih zahtjeva relativno jednostavna, možda se grebate po tome što znači upravljati poslovanjem. Srećom, američko Ministarstvo rada (DOL) pruža neke smjernice. Prema DOL-u, dužnosti upravljanja uključuju, ali nisu ograničene na sljedeće:

anketiranje, zapošljavanje i osposobljavanje zaposlenika
dodjeljivanje i usmjeravanje rada zaposlenika
davanje povratnih informacija o izvedbi i provođenje recenzija
reagirati na pritužbe zaposlenika
discipliniranje, demotiranje ili otpuštanje zaposlenika
planiranje i kontroliranje proračuna
odabirom i kupnjom potrebne opreme, alata ili inventara
odabiru tehnika koje će se koristiti na poslu, i
planiranje sigurnosti zaposlenika ili imovine.

Primjer: Jane je glavni kuhar u vrhunskom francuskom restoranu. Ona nadgleda kuhinju, uključujući dvanaest zaposlenih. Jane planira jelovnik, vodi kuhinjsko osoblje o tome kako kuhati i prezentirati svako jelo, te provodi kontrolu kvalitete na svim jelima koja napuštaju kuhinju. Ona također obrađuje radna mjesta i otpuštanja, određuje raspored zaposlenika, daje im povratne informacije o njihovom radu i disciplinira ih kada je to prikladno. Ona kreira i upravlja proračunom i odabire proizvode i inventar za kuhinju. Budući da ove zadatke zauzimaju većinu svog vremena, samo mali dio vremena provodi u kuhanju. Jane zarađuje 85.000 dolara godišnje (ili 1.635 dolara tjedno). Jane spada u izvršno izuzeće.

Profesionalno izuzeće

Profesionalno izuzeće koje se uči odnosi se na zaposlenike koji rade u zanimanjima koja obično zahtijevaju visoku stručnu spremu (koledž ili višu), razdoblje specijalizirane obuke ili podučavanja ili licencu od države. Da bi se primjenjivalo izuzeto profesionalno izuzeće, mora biti točno sljedeće:

Primarne dužnosti zaposlenika moraju se odnositi na posao koji je u velikoj mjeri intelektualan i uključuje redovito korištenje "diskrecije i neovisne prosudbe" (definirano u nastavku).
Zaposlenik mora raditi u području znanosti ili učenja.
Zaposlenik mora stečeno znanje steći produženim trajanjem specijaliziranog intelektualnog podučavanja.

Svaki od ovih zahtjeva zahtijeva detaljniji uvid. Rad je "u velikoj mjeri intelektualan", ako zahtijeva analizu na visokoj razini, tumačenje ili zaključivanje iz situacije ili skupa činjenica. Zaposlenik provodi "diskreciju i neovisnu prosudbu" kada zaposlenik ima ovlasti donositi važne odluke koje utječu na poslovanje. Prema Odjelu rada SAD-a, to znači da zaposlenik ima ovlasti izvršiti barem neke od sljedećih zadataka:

stvarati, mijenjati ili odstupati od standardnih politika ili praksi
pružiti savjetovanje ili stručne savjete upravi
postavite poslovne ciljeve
pregovara i obvezuje tvrtku na važna pitanja, i
izvršavati velike zadatke koji imaju velik utjecaj na poslovanje.

Drugi zahtjev ograničava ovo izuzeće na specifična područja kao što su pravo, medicina, računovodstvo, inženjering, poučavanje, arhitektura, znanost i druga slična zanimanja. A treći uvjet znači da zaposlenik mora imati poseban ili viši stupanj, ili da je primio neke druge specijalizirane upute.

Primjer: Dave je ovlašteni javni računovođa (CPA). On je zaradio stupanj prvostupnika u računovodstvu i radio pod CPA u računovodstvenoj tvrtki tri godine. Dave je polagao CPA ispit u svojoj državi i prošao. Ispunio je i druge uvjete koje je postavila njegova država, uključujući i polaganje ispita za etiku. Nakon što je Dave dobio državnu licencu za CPA, otišao je raditi za veliku računovodstvenu tvrtku u svom odjelu za reviziju. On zarađuje plaću od 85.000 dolara godišnje. Dave se kvalificira kao izuzeta radnica pod iznimnim profesionalnim izuzećem.

Ostali stručnjaci koji se mogu kvalificirati su liječnici, odvjetnici, registrirane medicinske sestre, zubari, arhitekti, farmaceuti, profesori, liječnički asistenti i inženjeri.

Postoji još jedna vrsta izuzeća koja se naziva “kreativnim” profesionalnim izuzećem za zaposlenike koji obavljaju posao koji zahtijeva izum, maštu, originalnost ili talent u području umjetnosti. Zaposlenici koji obično spadaju u ovu kategoriju uključuju glumce, glazbenike, ilustratore i romanopisce.

Upravno izuzeće

Upravno izuzeće odnosi se na zaposlenike koji obavljaju poslove koji održavaju poslovanje i koji su ovlašteni donositi relativno važne odluke. Da bi se kvalificirali, moraju biti ispunjeni svi sljedeći zahtjevi:

Primarne dužnosti zaposlenika moraju biti obavljanje uredskog ili ne-radnog posla koje je izravno povezano s upravljanjem ili općim poslovanjem društva (ili općim poslovanjem klijenata tvrtke).
Zaposlenik mora redovito obavljati diskreciju i samostalno prosuđivati o važnim pitanjima.

Upravno izuzeće je vjerojatno najteže primijeniti jer je teško znati kada je posao povezan s “općim poslovnim operacijama.” Kako bi vam pomogao da to shvatite, zapitajte se: Da li je posao potreban za održavanje poslovanja ili je proizvoditi ili prodavati proizvod ili uslugu tvrtke? Ako je to izravno povezano s proizvodnjom ili prodajom proizvoda, vjerojatno se neće kvalificirati pod ovim izuzećem. Na primjer, netko tko radi na pokretnoj traci ili u službi za korisnike neće se kvalificirati.

Ministarstvo rada SAD-a daje sljedeće primjere rada koji se odnose na opće poslovanje: porez, financije, računovodstvo, budžetiranje, osiguranje, kontrola kvalitete, nabava, marketing, istraživanje, odnosi s javnošću, administracija Interneta i baza podataka, sigurnost i zdravlje, ljudska prava funkcije resursa, poštivanje zakona i slične aktivnosti.

Primjer: Nancy je stručnjak za marketing i oglašavanje za malu tvrtku s igrama. Nancy-jeve glavne zadaće su istraživanje tržišta, izrada marketinških strategija i kampanja, pripremanje priopćenja za tisak, osiguranje i odobravanje oglasa te kreiranje politika i procedura za marketinški odjel. Izvještava CEO-a i zarađuje 75.000 USD godišnje. Nancy se kvalificira kao administrativni zaposlenik.

Kada sumnjate, potražite pravni savjet

Budući da su izuzeća od bijelih ovratnika vrlo specifična za činjenice, morate uzeti u obzir stvarne dužnosti koje zaposlenik obavlja, a ne samo njegovu ili njezinu titulu. Izuzeća su namijenjena samo za uski skup zaposlenika. Kada ste u nedoumici, trebate razgovarati s odvjetnikom o tome kako ispravno klasificirati zaposlenika, osobito kada imate nekoliko drugih zaposlenika u istom položaju. Odvjetnik vam također može pomoći da odredite ima li vaša država vlastitu verziju tih izuzeća, što može uključivati dodatna ograničenja. Za pomoć u pronalaženju odvjetnika za zapošljavanje, pogledajte Vijversenkoi's Directory odvjetnika.